Datenschutz - Heiko Engel freischaffender Architekt in Berlin und Beelitz

Versicherungen

Das Büro Heiko Engel freischaffender Architekt hat bei der VHV Vereinigte Haftplichtversicherung eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäss § 4g BDSG hat der Beauftragte für Datenschutz bzw. der Leiter der nichtöffentlichen Stelle (wenn keine Verpflichtung zur Bestellung eines Beauftragten für den Datenschutz besteht) auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten verfügbar zu machen.

Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

Die Gewährleistung des Datenschutzes -der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte- ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst umgehen.

1./2. Name der verantwortlichen Stelle/Geschäftsleitung:

Dipl.Ing. Architekt Heiko Engel:

3. Anschrift

Schloßstr. 48 a
12165 Berlin

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung:

Der Kundendaten (Geschäftskunden und Interessenten) werden für die Zwecke der Akquise, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungslegung verwendet.

Die Mitarbeiterdaten werden für die Zwecke der Kontaktaufnahme, Beauftragung, Vertragserfüllung und Gehaltsabrechnung verwendet.

Die Lieferanten- und Dienstleisterdaten dienen dem Zweck der Kommunikation (Mail, Telefon, Postversand), Angebotseinholung, Beauftragung, Lieferungs- und Leistungsausführung und Abrechnung.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Daten oder Datenkategorien:

Geschäftskunden:
Liefer- und Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/Mobil/Email) Bankverbindung, Vertragsdaten und Daten zur Vertragserfüllung

Interessenten:
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/Mobil/Email) und Daten zur Angebotserstellung

Mitarbeiter:
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten (Tel./Fax/Mobil/Email) Geburtsdaten, Bankverbindung, Steuer- und Versicherungsdaten (z.B. Rentenversicherungsnummer, Krankenversicherungsdaten, Staatsangehörigkeit, Steuerklasse, Konfession, Elterneigenschaft), Qualifikationsnachweise

Lieferanten und Dienstleister:
Liefer- und Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land), Kontaktdaten Ansprechpartner (Tel./Fax/Mobil/Email) Bankverbindung, Vertragsdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:

Eine Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften unter Einwilligung des Betroffenen, im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen sowie auf Grund anderer Rechtsvorschriften im wesentlichen an folgende Einrichtungen:

a)Träger der Renten-, Kranken- und Unfallversicherung
b) Finanzamt
c) Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute
d) Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Daten in unserem Auftrag
e) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und Fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht und ist auch nicht geplant.

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